Când e momentul să schimbi contabilul și cum se face predarea

Schimbarea contabilului pare complicată, așa că mulți o amână mai mult decât ar trebui. O predare făcută ordonat durează câteva săptămâni și nu îți întrerupe activitatea.

Semnele care merită luate în serios

• Afli de o obligație restantă din Spațiul Privat Virtual, nu de la contabil.
• Întrebările tale primesc răspuns după câteva zile sau deloc.
• Nu știi cât ai de plătit luna aceasta.
• Nu primești o balanță sau o situație a firmei, deși ai cerut-o.
• Ți se spune că „așa se face”, fără o explicație pe care să o poți verifica.

Niciunul dintre ele nu înseamnă automat că trebuie să pleci. Dacă le recunoști pe mai multe, discuția merită purtată.

Cum se face predarea

Alege momentul. Cel mai simplu este la sfârșitul unei luni, după ce s-au depus declarațiile ei. Schimbarea se poate face oricând în timpul anului, nu doar de la 1 ianuarie.

Anunță contabilul actual. În scris, cu data de la care încetează colaborarea. Verifică în contract termenul de preaviz.

Cere documentele. Balanța de verificare la data predării, registrele contabile, declarațiile depuse și recipisele lor, statele de plată, situațiile financiare ale anilor anteriori și evidența mijloacelor fixe. Un proces-verbal de predare-primire, semnat de amândoi, arată exact ce s-a predat.

Schimbă accesul. Împuternicirea pentru Spațiul Privat Virtual, accesul în programul de facturare și în Revisal, dacă ai angajați. Contabilul vechi pierde accesul, cel nou îl primește.

Verificarea la preluare. Înainte să preiau o contabilitate, verific soldurile de la data predării: bancă, casă, furnizori, clienți, datorii la buget. Dacă ceva nu se potrivește, e mai bine să aflăm atunci decât la primul control.

Ce nu se schimbă

Firma rămâne aceeași, la fel și obligațiile ei. Se schimbă doar persoana care ține evidența și, de cele mai multe ori, felul în care afli ce se întâmplă în firma ta.